Cenário Corporativo

Funcionalidades Poderosas:

Envio Local Eficiente de utilizador a Utilizador

Um dos primeiros recursos do Merak que a MinhaEmpresa.pt vai beneficiar é a troca de E-Mails dentro do escritório, de forma extremamente rápida. Quando um utilizador local da MinhaEmpresa.pt envia um E-Mail para outro utilizador também da MinhaEmpresa.pt, o E-Mail é enviado imediatamente e directamente para a conta do utilizador na máquina local, sem passar pela Internet. Isto ocorre mesmo quando o E-Mail tem diversos destinatários, incluindo destinatários noutros domínios não locais.

De facto, a única coisa que precisa ser feito para enviar E-Mail entre utilizadores dum escritório, é digitar o nome do destinatário (sem o domínio) no campo “Para” (To).

Exemplo: Um funcionário da MinhaEmpresa.pt que deseja enviar um E-Mail para chris@MinhaEmpresa.pt precisa apenas de digitar “chris” (sem aspas) no campo “Para” (To) do cabeçalho da mensagem e o Merak irá entregar a mensagem na conta “chris” internamente.

Comunicação Encriptada

Por padrão, o Merak Mail Server escolhe a forma mais segura de entregar mensagens para os servidores de E-Mail que contacta. Comunicação SSL, através da criptografia de dados, é sempre um padrão entre dois servidores Merak Maill.

O Merak suporta o método TLS/SSL para comunicação criptografada entre dois servidores de E-Mail. Usando o Merak Mail Server em cada escritório, MinhaEmpresa.pt estabeleceu um sistema completamente seguro para troca de E-Mails através TCP/IP. Todas as transferências entre o escritórios da MinhaEmpresa.pt da costa leste e da costa oeste são completamente seguras e não podem ser monitorizadas.

Além disso, o Merak tenta conectar-se com qualquer outro servidor de E-Mail usando TLS/SSL anteriormente ao envio e, caso o servidor de mail de destino também suporte esta forma segura de comunicação, o Merak utiliza-a por padrão.

Virus Scanning no Server

A presença de vírus é detectada em todos os E-Mails de entrada e de saída na MinhaEmpresa.pt, incluindo E-Mails entre escritórios. Este recurso é vital no ambiente dos dias de hoje, já que uma quantidade crescente de vírus está sendo constantemente desenvolvida e propagada.

A possibilidade do Merak procurar vírus no servidor, antes que cheguem aos utilizadores da MinhaEmpresa.pt, adiciona uma poderosa linha de defesa e garante que os vírus são detectados e removidos antes que alcancem os utilizadores.

O Merak também rastreia mensagens de saída, enviadas pelos utilizadores da MinhaEmpresa.pt, eliminando praticamente a possibilidade dos funcionários da Minhaempresa.pt infectarem outras empresas de forma inadvertida.

O Merak utiliza praticamente qualquer software de detecção de vírus que suporte o modo command line, incluindo Norton, McAfee e muitos outros.

Filtragem de Spam em Email

Muitos dos funcionários da MinhaEmpresa.pt tem tido problemas com mensagens de Spam recebidas. O Spam diminui a produtividade geral da empresa. Desde que instalaram o Merak Mail Server e passaram a usar o seu sofisticado sistema interno para filtragem de Spam, grande quantidade de spam é barrada antes que chegue aos utilizadores finais.

Bloqueio de Spam Relay

A MinhaEmpresa.pt havia tido problemas com E-Mails de Spam que eram enviados por terceiros, através do seu próprio servidor de mail. De fato, seu ISP chegou a ameaçar cancelar a sua ligação dedicada, caso o problema não fosse resolvido. O Merak Mail Server fornece diversas formas de autenticar utilizadores e garantir que somente utilizadores autenticados consigam enviar mensagens usando o Merak Mail Server da MinhaEmpresa.pt.

Acesso ao Email em qualquer parte

Já que a Minhaempresa.pt tem acesso dedicado à Internet com endereço(s) IP estático(s), os seus funcionários podem enviar e receber E-Mail de qualquer local da Internet através de qualquer navegador, com o uso do add-on "Power Pack". Isto permite que vendedores enviem e recebam E-Mails durante as suas viagens, os funcionários que trabalham fora do escritório em vários dias da semana acedam às suas contas de E-Mail facilmente a partir de casa, e os consultores, que não trabalham fisicamente no escritório, também possam aceder às suas contas de E-Mail de qualquer local com acesso a Internet e navegador.

Além disso, os utilizadores podem aceder ao E-Mail através de telemóveis ou PDA com suporte ao protocolo WAP, pelo Web Mail.

List Server e Grupos

O Merak Mail Server possui muitos controlos poderosos para gerir mailing lists (listas de discussão). Esses recursos permitem à MinhaEmpresa.pt conduzir campanhas de Mail Marketing e manter-se em contacto com clientes ou com contactos captados em feiras ou congressos, ou pela lista que pode ser subscrita no website, informando-os sobre novos produtos e serviços ou a participar de discussões em listas abertas.

A MinhaEmpresa.pt benificia das mailing lists do Merak da seguinte forma:

1. Eles possuem uma mailing list interna usada pela gerência para manter todos os seus funcionários actualizados. Quando um E-Mail corporativo de interesse comum precisa de ser enviado, basta endereçar a mensagem para o endereço único e pré-determinado da lista criada para este propósito, que contém endereços de E-Mail de todos os funcionários.
2. Há diversos grupos de trabalho e cada um possui uma lista interna própria para discussão sobre projectos. Estas listas são usadas para diversos assuntos referentes ao projecto e garantem que todos os envolvidos no projecto saibam exactamente o que está acontecendo. Cada membro do grupo tem a possibilidade de enviar mensagens para a lista, de forma a que todos os inscritos a recebam.
3. A MinhaEmpresa.pt conduz campanhas de Mail Marketing usando os recursos internos de mailing list do Merak. Em todas as feiras e congressos das quais participam, sempre há um grande número de visitantes que fornecem os seus endereços de E-Mail e desejam receber informações gerais sobre os produtos e serviços da MinhaEmpresa.pt, incluindo actualizações. Durante os últimos meses, chegaram a recolher milhares de endereços de E-Mail. Novamente, é necessário apenas enviar mensagem para uma lista, através do endereço de E-Mail único. Além disso, todo o E-Mail contém instruções no rodapé referentes a como sair da lista, de forma a que os utilizadores possam cancelar a recepção a qualquer momento.

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