Cenário de Pequeno Negócio (Pág. 3):

Facilidade de Implementação:

A MinhaEmpresa.pt possui actualmente 8 endereços de email virtuais e 7 contas POP, conforme referenciado a seguir:

• chris@MinhaEmpresa.pt
• jennifer@MinhaEmpresa.pt
• jakub@MinhaEmpresa.pt
• sales@MinhaEmpresa.pt (encaminha para chris@MinhaEmpresa.pt)
• info@MinhaEmpresa.pt
• support@MinhaEmpresa.pt
• christina@MinhaEmpresa.pt
• philip@MinhaEmpresa.pt

Actualmente, o seu fornecedor de serviços cobra 30 €uros anuais por conta POP, logo, por 7 contas POP, eles pagam 210 €uros anuais. Certamente que isto é apenas um exemplo, normalmente os ISP's oferecem um certo número de contas e paga-se um valor adicional, como 3 €uros/mês por conta adicional.

Os técnicos da empresa fizeram o download do Merak Mail Server, instalaram o produto e testaram-no. O recurso de Contas Remotas (Remote Accounts) do Merak é uma solução perfeita para MinhaEmpresa.pt, pois permite conexão remota com qualquer fornecedor, recebe as mensagens das contas POP e distribui-as para as contas localmente criadas no Merak.

De qualquer forma, em vez de configurar o Merak Mail Server para descarregar mensagens de 7 contas POP separadas, solução que tem um custo anual de 210 €uros, é possível optar por solicitar ao ISP a criação duma conta pop única, normalmente chamada de conta de volume. Neste tipo de conta, todas as mensagens endereçadas para o seu domínio, independentemente do nome do utilizador (qualquer-nome@minhaempresa.pt), são encaminhadas para uma conta POP única. Agora que a MinhaEmpresa.pt solicitou a criação de uma única conta POP no ISP, os técnicos da MinhaEmpresa.pt podem configurar o Merak Mail Server para descarregar as mensagens dessa conta POP e distribuí-las pelas contas criadas no Merak.

Desta forma a MinhaEmpresa.pt passa a ter um número infinito de contas de E-Mail à sua disposição, ao custo de apenas uma conta POP criada no ISP. Adicionar novas contas é extremamente simples, bastando criá-las através da interface gráfica do Merak, sem custos adicionais.

(Exemplo: Algumas semanas depois, os técnicos da MinhaEmpresa.pt determinam que o endereço de E-Mail “accounting@minhaempresa.pt” precisa de ser criado para fins contabilísticos. Os técnicos adicionam esta nova conta ao Merak e ela passa a funcionar imediatamente, sem que haja a necessidade de contactar o ISP e pagar 30 €uros adicionais por ano. )

Usando o servidor de proxy incluído no Merak, cada funcionário poderá igualmente navegar na Web a partir do seu computadore.

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Contexto

Implementação

Expansão

Acesso ao Email

Recursos

Baixo TCO

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